为了更好地服务于教学，充分发挥多媒体电教设备（含计算机、多媒体投影机、中央控制系统、实物投影仪、音响、胶片投影仪和幕布等）的使用效率，保证教学的正常运转，特制定如下暂行规定。
第一章 教学电教设备使用
第一条 凡经教务处列入开课计划的课程，各学院（系）在上报教学计划的同时，注明所开课程对电教设备的使用需求，教务处根据教室电教设备配备情况，予以认定，落实课程安排。
第二条 教务处安排的课程，课前由电教工作人员在指定的教室内，将多媒体设备柜打开，主讲教师可根据自己的需求，通过操作桌面上控制面板相应按键，即可使用相关教学仪器设备（参见操作桌面上的《电教设备使用操作说明》）。如遇有问题或出现故障，请主讲教师指定一名学生助理配合，立即与电教联系，以便电教技术人员及时解决或排除故障，保证课程顺利进行。
第三条 课程结束，为了减少设备不必要的使用磨损，请主讲老师按《电教设备使用操作说明》关闭投影机和系统。
第四条 因课程变更，引起设备的需求发生变化，学院（系）须事先填报《中国科学院研究生院电教设备需求申请单》（以下简称《需求申请单》）交报教务处，由教务处通知电教予以落实。特殊情况下可先直接通知电教，事后补报《需求申请单》。
第五条 临时安排的有设备需求的课程，学院（系）须事先填报《需求申请单》报教务处。
第六条 教室内多媒体系统的存储空间有限，为了保持系统良好的运行状态，安装有重启自动复原功能，请主讲教师对存入系统的信息资料予以备份，以免系统发生故障时，丢失信息。若因课程需要安装多次使用的工具软件等，请开课前与电教联系。
第七条 学期末结课时，各学院（系）教学管理人员要及时通知电教，以便电教对教学多媒体系统进行维护，做好新学期多媒体系统的运行准备工作。
第二章 非教学电教设备使用
第八条 由于会议或活动等需使用有关电教设备的部门，需提前1-2天填报《需求申请单》报教务处审批后，由教务处通知电教安排落实。紧急性相关事宜，主办部门可先电话通知电教，落实任务后，补办手续。
第九条 由于正常工作需要，需在院外使用设备，主办部门除填报《需求申请单》外，必须经教务处负责人签字审批，使用单位和部门必须在约定的时间内归还，不得拖延，不允许转为他用。由于拖延，影响了教学或其它工作，使用单位和部门要负全部责任。
第十条 非教学使用电教设备发生的费用，按学校有关规定办理。
第三章 电教设备的使用安全
第十一条 教学多媒体系统是供教师上课的教学设备，除主讲教师、教学管理人员、助教和指定的学生助理外，其他人员不得随意操作系统。未经允许使用系统，由此引起的系统故障或损坏，当事人要承担由此引起的全部责任。
第十二条 除设备管理人员正常维护外，任何人不得拆卸设备与系统部件，违者一经发现，根据情节在追究经济责任的同时，追究其法律责任。
第十三条 为了确保教学仪器设备等国家财产的安全，遇有损坏仪器设备的现象，电教人员有权干涉与制止，必要时通过人事保卫部门处理。
第十四条 任何人不得损坏设备柜，或放置有毒、有害及废弃物，使用设备的教师和学生，有责任协助工作人员做好清洁工作，保持良好的教学环境。
第四章 附则
第十五条 本规定由教务处负责解释，自公布之日起施行。《中国科学院研究生院（本部）电教设备使用管理暂行规定》（院发教字〔2003〕98号）同时废止。 |
