各位同学：
根据2019年度中国科学院大学校部研究生国家奖学金评选工作的要求，对学院评审工作具体安排如下：
一、参评条件：按照《中国科学院大学研究生国家奖学金评审实施办法》（附件1）文件执行，请同学们认真阅读并按照实际情况进行申报。
二、推荐名额：博士生1名，硕士生不超过2名。参评学生须按学籍所在院系及实际培养层次进行申报和评选。
三、学生书面材料准备
1.申报国家奖学金的学生需填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2），并双面打印，内容须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。“申请理由”应全面反映研究生的综合素质，字数控制在300字以内。“推荐意见”应简明扼要，推荐人原则上应为申请人的导师。“评审情况”、“研究所意见”均由校部研究生管理办公室负责完成。
此外，还需填写纸质《申报学生情况简明表》（附件3）并附相应证明材料，以及个人成绩单，同时提交电子版附件4《参评2019年国家奖学金个人情况明细表》，其中同一科研成果，若参评过国科大其他奖项并已获奖，请注明，科研成果不能重复使用。
2.每名学生的材料单独装袋，封面注明院系名称、奖项类别、学生姓名、院系排序等信息。
四、评审程序
1.请拟参评同学于2019年10月17日下午4点前将申报材料及相关证明材料报送学院353办公室，同时准备5分钟左右的PPT汇报。
2.学院近期将组织初评，于2019年10月25日之前完成初评、公示和报送工作。
3.校部组织评审及公示结束后，院系根据初评结果完成网上审核。校部研究生国家奖学金的初评结果将由校部研究生管理办公室统一汇总报到学生处。
五、系统数据提交
校部研究生国家奖学金评审结果公示结束后，请各院系登陆国科大教育业务平台，通过系统完成推荐和数据报送工作。
1.请申请国家奖学金的学生登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，选择申请国家奖学金，校对本人信息，填写申请理由及接收奖学金的建行卡号，核对无误后提交给导师。
2.请申请学生的导师登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，可以在国家奖学金奖项中看到申请学生的申请信息，点击“审核申请”，填写推荐意见后，点击同意推荐。
3.请院系管理老师登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，点击国家奖学金项目的“审核”，查看申请学生的申请表，进行审核。确认各项信息无误后，点击“推荐报送”提交。之后，再点击“导出国家奖学金学生名单”，生成《2019年研究生国家奖学金获奖汇总表》，填写经办人等信息后，打印盖章报校部研究生管理办公室，校部研究生管理办公室集中报学生处。
联系人：解老师
联系电话：010-69671867
附件1：中国科学院大学研究生国家奖学金评审实施办法
附件2：研究生国家奖学金申请审批表
附件3：国家奖学金申报学生情况简明表
附件4：参评2019年国家奖学金个人情况明细表
电子学院管理办公室
2019年10月15日
